Asystent / Asystentka - Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Zamienie (pow. piaseczyński; gm. Lesznowola)

Zakres obowiązków:

 

• Kompleksowa obsługa recepcji i gości,
• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz korespondencji,
• Zarządzanie firmowymi skrzynkami mailowymi i obsługa połączeń telefonicznych,
• Przygotowywanie dokumentów i umów do podpisu Zarządu,
• Organizacja spotkań oraz zarządzanie salami konferencyjnymi,
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
• Archiwizacja dokumentów oraz obsługa systemów administracyjnych,
• Bieżące wsparcie administracyjne dla Zarządu i pozostałych działów firmy.

Wymagania:

 

• Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administracji, recepcji lub obsługi biura.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o poufność informacji.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i koordynowania kilku zadań jednocześnie.

Oferujemy:

 

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Dostęp do bezpłatnej siłowni na terenie firmy.
• Przestronny parking dla samochodów oraz rowerów.
• Dofinansowanie do zakupu okularów.
• Program poleceń pracowniczych.
• Prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie na życie.
• Karta MultiSport zapewniająca dostęp do szerokiej oferty obiektów sportowych.
• Napoje dostępne : kawa , herbata.
• Wydarzenia integracyjne wspierające budowanie relacji w zespole.

Osoby spełniające wymagania prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku APLIKUJ na dole ogłoszenia.

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.